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如何做好办公室工作发挥助手作用
来源:荥阳市统计局  时间:2008-03-18 00:00  

面对新形势、新任务,统计局办公室如何围绕“创新工作,优质服务”这个主题,在继承中求创新,在创新中求发展,不断吸取新知识,培养新能力,才能与时俱进,不断提高服务水平,更好地发挥办公室的参谋助手,督促检查,综合协调作用。依本人愚见,应在以下几方面下功夫:

 一是做好日常性服务。档案、后勤、接待等是办公室的日常工作,与统计局其它科室比较,办公室更加突出事务多、任务重、要求高、时效性强的工作特点。办公室负责的日常工作,涉及每个科室、关系到每一位干部职工,所以,更加要求认真、细致。

二是抓好突击性服务。办公室经常会遇到召开会议,这些准备工作的特点是工作量大,时间紧,就必须发挥大家的团结协作精神,积极主动,牢固树立服务领导、服务科室、服务基层的思想,不计较个人得失,同时要吃苦耐劳,提高工作效率,通过认真抓好积极主动的服务,为统计事业的发展多作贡献。

三是做好超前性服务。做好超前服务是办公室工作的关键。在一项工作临战之前,以开拓、超前的意识,提供优质服务,将会产生更好效果。

四是思维上求新。创新是进步与发展的动力和源泉。没有超前的思维就难有超前的作为。作为办公室工作人员,在工作上既要有坚定的原则性,又要有充分的灵活性,这里面渗透着创新。创新体现在办公室工作中,就是要协助领导创造性地开展工作,搞好超前服务,注重实际成效。只有创新思维,不断地解放思想,才能通过创新使办公室工作富有新意。

五是目标上求高。创新的目的是进步、是发展。做好办公室工作必须高标准严要求,高标杆定位,自我加压,就会成为创新的动力和源泉。在实际工作中要做到“快、细、实”。一方面反应要快,对领导交办的工作,要迅速准确地领会意图,抓好落实。另一方面工作要细致入微,一丝不苟,不出纰漏。再者,要把实事求是的指导思想贯穿于办公室各项工作的全过程。写材料力求客观、真实、准确,不夸大其辞。向领导反映情况,要原原本本,不虚报瞒报。总之,在工作上,凡是领导布置的,领导要求做到的,我们力求做得更好,要力争做出特色。

六是工作上求精。要实现较高的目标,工作上就必须精益求精,追求卓越。求精不仅仅要事事精琢,关键要适时适度。办公室是领导的参谋部,要参到点子上,谋到关键上。

七是方法上求活。综合协调是办公室工作的一项重要内容,也是一项工作艺术,要求我们因时因事因人而变,因此,在协调办事过程中,适应领导当配角,工作协调当主角。

八是作风上求实。办公室工作大多是一些默默无闻的幕后工作,要树立三种精神,即奉献精神,协作精神,开拓精神,永葆公仆本色。

总之,办公室的管理,必须做到合理分工、责任到人、各司其职。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。办公室的一切创新和工作都是为了提高工作质量,提高工作效率,为领导、为基层提供优质服务。在作风上求实,要把精力放在帮领导谋大事,搞好协调上,做到心往一处想,劲往一处使,真正形成团结和谐、生动活泼、积极向上、甘于奉献的团队精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为统计事业的发展做出贡献。

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